Jak vybavit kancelář
Praktický průvodce výběrem kancelářské židle, pracovního stolu, úložných prostor i správného nastavení pracovního místa.
Nejdříve si ujasněte, kdo a jak bude kancelář používat
Jinak se vybavuje domácí pracovní kout pro několik hodin týdně, jinak kancelář pro každodenní osmihodinovou práci a jinak místo určené současně pro práci i hraní. Než začnete nakupovat, sepište si činnosti, které u stolu běžně provádíte, a vybavení, které při nich potřebujete mít po ruce.
Administrativa, práce na počítači, videohovory, kreslení, servisní práce nebo hraní.
Počítejte nejen s deskou stolu, ale také s odsunutím židle, zásuvkami a otevíráním dveří.
Notebook, monitor, tiskárna, dokovací stanice, reproduktory a nabíječky ovlivní velikost stolu.
Dokumenty, kancelářské potřeby a osobní věci by měly mít pevně určené místo.
Nekupujte nábytek pouze podle fotografie. Zapište si maximální šířku, hloubku a výšku každého prvku a rozměry si vyznačte v místnosti například papírovou páskou.
Jak vybrat kancelářskou židli
Židle by měla odpovídat výšce a proporcím uživatele, délce sezení i typu práce. Pro pravidelnou práci vybírejte především podle možností nastavení, tvaru opěradla, rozměrů sedáku a nosnosti. Design a barva jsou důležité, ale neměly by převážit nad pohodlím a správnou oporou těla.
Jaký typ židle zvolit
Ve sdílené kanceláři vybírejte model s dostatečným rozsahem nastavení. U velmi vysokých, drobných nebo těžších uživatelů vždy kontrolujte konkrétní rozměry a nosnost.
Jak vybrat psací nebo herní stůl
Velikost stolu se odvíjí od používané techniky, množství dokumentů a prostoru v místnosti. Deska by měla nabídnout dostatek místa pro monitor, klávesnici, myš a předměty, které používáte během práce, aniž by pracovní plocha působila přeplněně.
Kolik místa potřebujete na pracovní desce
Pro menší místnost nebo pracovní kout, kde nepotřebujete velké množství techniky.
Nejuniverzálnější řešení pro běžnou domácí i firemní kancelář.
Pro grafiku, práci s více obrazovkami, větší sestavu nebo kombinaci práce a hraní.
Monitor nepokládejte úplně k přední hraně stolu. Počítejte s místem pro bezpečný odstup, klávesnici, oporu předloktí a vedení kabelů za stolem.
Ergonomie kanceláře krok za krokem
Ani kvalitní židle a stůl nepomohou, pokud nejsou správně nastavené. Cílem není vydržet celý den v jediné „dokonalé“ poloze, ale vytvořit pohodlný základ a během práce polohy pravidelně měnit.
Chodidla položte celou plochou na zem nebo na vhodnou oporu.
Využijte opěradlo a nenechávejte pánev na přední hraně sedáku.
Ramena ponechte uvolněná a předloktí přirozeně podepřená.
Umístěte jej před sebe tak, abyste nemuseli dlouhodobě otáčet hlavu.
Telefon, myš a dokumenty mějte v pohodlném dosahu.
- chodidla mají pevnou oporu
- záda se opírají o opěradlo
- ramena nejsou zvednutá
- monitor je umístěný před uživatelem
- pracovní pomůcky jsou v dosahu
- příliš vysoká nebo nízká židle
- práce s notebookem dlouhodobě bokem
- monitor umístěný mimo osu těla
- přeplněná pracovní plocha
- celodenní sezení bez změny polohy
Během dne se krátce projděte, protáhněte se a střídejte pracovní činnosti. Ergonomie není jen o nábytku, ale také o způsobu používání pracovního místa.
Kontejnery a úložné prostory v kanceláři
Úložný prostor pomáhá udržet pracovní desku volnou a omezuje množství rušivých podnětů. Věci používané každý den umístěte blízko stolu, méně potřebné dokumenty mohou být v samostatné skříni nebo vzdálenější části místnosti.
Horní zásuvka nebo místo na dosah ruky.
Uzavíratelný prostor podle potřeb provozu.
Odděleně, označené a bez zamotání.
Mimo hlavní pracovní plochu, ale přehledně popsaný.
Jednoduché pravidlo organizace
Věci používané několikrát denně.
Věci potřebné několikrát týdně.
Archiv a vybavení používané výjimečně.
Osvětlení, hluk, teplota a barvy
Pohodlí v kanceláři neovlivňuje pouze nábytek. Důležité je také světlo bez nepříjemných odlesků, možnost větrání, přiměřená teplota a omezení rušivého hluku.
Využijte denní světlo, ale monitor umístěte tak, aby se v něm neodráželo okno.
Pro hovory použijte klidnější zónu; textilie a měkké prvky mohou zmírnit ozvěnu.
Pracovní místo neumisťujte přímo k topení ani do silného průvanu.
Omezte přeplnění a sjednoťte materiály, barvy a doplňky do několika odstínů.
Omezte oslnění a odrazy v monitoru
Praktické bývá umístění pracovní plochy bokem k oknu. Konkrétní řešení vždy přizpůsobte orientaci místnosti, stínění a době, kdy kancelář používáte.
Jak zařídit různé typy kanceláří
Domácí pracovna
Vybavení by mělo ladit s interiérem, ale současně nabídnout plnohodnotné pracovní podmínky.
- kompaktní nebo standardní psací stůl
- nastavitelná kancelářská židle
- menší kontejner nebo zásuvky
- stolní osvětlení
Firemní kancelář
Důraz je na odolnost, nastavitelnost, snadnou údržbu a jednotné uspořádání pracovišť.
- židle s širokým rozsahem nastavení
- dostatek pracovní i odkládací plochy
- organizované kabelové vedení
- úložné prostory pro každé pracoviště
Herní a pracovní kout
Jedno místo může sloužit práci i zábavě, pokud má dostatek prostoru pro techniku.
- herní nebo prostorný psací stůl
- kancelářská či herní židle
- držáky a organizace kabelů
- oddělené pracovní a herní profily
Dílna nebo provoz
Sezení přizpůsobte pracovní výšce, povrchu, četnosti přesouvání a požadavkům provozu.
- vhodná dílenská židle nebo stolička
- snadno udržovatelný povrch
- stabilní konstrukce
- rozměry odpovídající pracovnímu místu
Rychlé doporučení podle potřeby
Nejčastější chyby při vybavení kanceláře
Zařizujete kancelář pro firmu?
Při vybavování více pracovních míst je potřeba sladit pohodlí zaměstnanců, odolnost nábytku, jednotný vzhled i plánovaný rozpočet. Židle24 pomáhá firmám s výběrem kancelářských židlí, stolů a dalšího vybavení pro kanceláře, zasedací místnosti i společné pracovní prostory.
Praktický výběr vybavení s ohledem na provoz, počet pracovních míst a rozpočet.
Checklist pro vybavení kanceláře
- znáte přesné rozměry místnosti
- víte, kdo bude pracovní místo používat
- máte sepsanou používanou techniku
- židle odpovídá postavě a délce sezení
- nosnost židle má dostatečnou rezervu
- stůl nabízí dostatek pracovní plochy
- monitor bude umístěný před uživatelem
- chodidla mají při sezení pevnou oporu
- zásuvky jsou bezpečně dostupné
- kabely nevedou přes průchod
- je zajištěný dostatek úložného prostoru
- zásuvky a dveře lze plně otevřít
- světlo nebude vytvářet odlesky
- kancelář lze pravidelně větrat
- často používané věci jsou v dosahu
- zůstává prostor pro pohodlný pohyb
Nejčastější otázky o vybavení kanceláře
Co je nejdůležitější při vybavení kanceláře?+
Jak vybrat kancelářskou židli pro celodenní sezení?+
Je do kanceláře vhodná herní židle?+
Jak velký pracovní stůl potřebuji?+
Kam umístit pracovní stůl vůči oknu?+
Jak správně nastavit výšku kancelářské židle?+
Potřebuji ke stolu kontejner?+
Jak zařídit malou domácí kancelář?+
Jak omezit nepořádek na pracovním stole?+
Jak vyřešit kabely v kanceláři?+
Jaké světlo je vhodné pro práci u počítače?+
Jak vybavit kancelář pro více uživatelů?+
Vyberte si vybavení do kanceláře
Porovnejte židle, stoly a úložné prostory podle velikosti místnosti, způsobu práce a požadovaného designu.
